推荐信是一种正式文件,通常由一个或多个推荐人撰写,目的是向第三方(如学校、雇主、奖学金委员会等)提供关于被推荐人(如学生、求职者、申请者等)的详细信息、能力和品质。以下是一些推荐信的主要内容和要点:
包括推荐信的出发地点和日期。
推荐信的收信人的称呼,如“尊敬的XX教授”、“亲爱的XX先生/女士”等。
开头:
可以先问候一下对方,略叙思念之情,或者开门见山直说其事。
介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。
说明写此信的意图。
中段:
针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
结尾:
再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会。
向对方致以感激祝福之情。
结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
被推荐者的全名:必须明确写出被推荐者的全名至少一次。
认识期间:何时开始认识,或认识了多久。
认识程度:是偶尔见面还是关系密切,例如任课老师或者班主任等。
与申请人的关系:老师、部门主管、朋友等。
学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现,如获得奖学金、工作表现优秀等。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
推荐人的态度:是极力推荐还是有保留地推荐。
具体例子和事实:推荐人可以通过具体的例子和事实来证明被推荐人的素质和能力。
结论意见:明确表达是否愿意推荐,以及推荐的程度。
推荐信的格式一般分为信头、称呼、正文、结尾、署名五个部分。
推荐信应该遵循真实、客观、具体、简洁、明确、有说服力的原则。
通过以上内容,推荐信能够向收信人提供关于被推荐人的全面、客观和具体的评价,帮助收信人做出更明智的决策。