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委托加工是一种常见的生产方式,主要涉及委托方和加工方之间的合作。以下是委托加工的基本步骤和注意事项:

基本步骤

建立加工商信息

在ERP系统的基础数据中建立加工商信息,并保存。

创建委外加工单

准备产品的BOM表和工序表。

保存并审核委外加工单,系统会自动生成发料分析。

生成发料单

根据未发料数量,系统自动生成发料单(成本价出库单)。

审核发料单

审核发料单使其生效。

跟踪发料情况,材料发出后加工商负责后续工作。

委外入库

加工完成后,制作委外入库单,将成品或半成品入库。

支付加工费

系统自动生成加工费明细,根据明细支付加工费用。

注意事项

合同签订

双方需签订委托加工合同,明确责任和义务。

质量责任

加工合同中应注明质量不合格时的责任和赔偿条款。

授权委托书

授权委托书期限由双方协商确定。

法律法规

遵守《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。

生产管理

对考察合格的厂家建立资质档案,并定期更新。

管理生产批件、工艺规程和质量标准。

生产指令

委托企业向加工方提供生产指令,并跟踪生产进度。

批生产记录

记录小组根据生产批令编写批生产记录,注明委托加工厂家名称。

委托加工有助于企业提高生产效率、降低成本,并实现资源互补。务必确保所有步骤和合同条款都符合相关法规和行业标准,以保护双方的利益