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单位的职责通常涵盖多个方面,具体包括:

行政管理

负责公司领导层日常行政事务处理。

客户接待安排。

公司级会议管理。

日常酒店、餐饮等发票的核对及处理。

后勤支持,包括物资保管、会议接待、后勤保障等。

文件管理、办公用品采购、活动安排。

组织和协调单位的会议及会务工作。

档案管理,保证重要文件的安全、完整和及时检索。

人力资源管理

制定和执行组织的战略规划,确保单位的长期发展。

确保单位的日常运营正常进行,包括财务、人力资源、行政管理等方面的工作。

人力资源管理和招聘工作。

薪酬福利的管理工作,包括预算提报及执行,人力成本的分析及监控,公司薪酬调整工作等。

绩效管理,细化公司员工绩效管理制度,组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督。

员工关怀计划、公司誉体系建设、团队建设工作、技能竞赛等。

财务管理

编制其他收入及银行托收相关凭证,及时完成付款部分月度结账工作。

判断及追踪银行余额调节表未达账项,编制相关的月度调节表。

协助会计做好各种账务处理工作。

办理公司有关税款的申报及缴纳。

编制有关税务报表及统计报表。

客户服务

负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账。

销售发票的开具及保管。

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续。

建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据。

收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。

项目管理

编制公司年度人力编制计划,人才发展计划,提出架构、职责、制度、流程的优化建议。

根据人力编制计划,制定公司年度招聘计划并执行,进行人才招募工作。

负责建设项目的外部协调,积极办理建筑工程规划许可证、施工许可证、质量监督书等一系列建设手续。

会同监理协调、处理开工前各项准备工作。

法律合规

贯彻落实党和国家在办事处的各项方针政策和法律法规。

执行上级党委、政府及本级党工委的决定。

执行本级人大工委的决定。

本区域的经济和社会发展计划,负责本区域农业、林业、水利、教育、科技、文化、信息、卫生、医疗、人才开发、劳动就业、社会保障、计划生育、安全生产、城镇建设、防灾减灾、社会保障、救助、社会治安等社会管理及公共服务职能。

内部审计与监督

通过稽核,有效监督学校各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查。

对部门、员工及家长的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决。

对学校员工的贪污受贿行为进行调查。

召集被稽核部门和员工参与调查座谈会。

其他事务

负责接待并安排来访、面试者,联系协调物业相关事宜。

办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理。

各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理。

监督和实施公司各项规章制度的执行情况。

考勤基本核算,公司员工外出登记监督。

负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作。

负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务。

负责会议室安排及会议接待。

负责协助公司对外联络及公关工作。

差旅交通票务的预订服务。

行政部门费用申请,办公用品及日常零食的采购。

这些职责可以根据具体单位的性质、规模和业务需求进行进一步的细化和调整。