单位的职责通常涵盖多个方面,具体包括:
负责公司领导层日常行政事务处理。
客户接待安排。
公司级会议管理。
日常酒店、餐饮等发票的核对及处理。
后勤支持,包括物资保管、会议接待、后勤保障等。
文件管理、办公用品采购、活动安排。
组织和协调单位的会议及会务工作。
档案管理,保证重要文件的安全、完整和及时检索。
制定和执行组织的战略规划,确保单位的长期发展。
确保单位的日常运营正常进行,包括财务、人力资源、行政管理等方面的工作。
人力资源管理和招聘工作。
薪酬福利的管理工作,包括预算提报及执行,人力成本的分析及监控,公司薪酬调整工作等。
绩效管理,细化公司员工绩效管理制度,组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督。
员工关怀计划、公司誉体系建设、团队建设工作、技能竞赛等。
编制其他收入及银行托收相关凭证,及时完成付款部分月度结账工作。
判断及追踪银行余额调节表未达账项,编制相关的月度调节表。
协助会计做好各种账务处理工作。
办理公司有关税款的申报及缴纳。
编制有关税务报表及统计报表。
负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账。
销售发票的开具及保管。
配合各部门办理电汇、信汇等有关手续。
建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据。
收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。
编制公司年度人力编制计划,人才发展计划,提出架构、职责、制度、流程的优化建议。
根据人力编制计划,制定公司年度招聘计划并执行,进行人才招募工作。
负责建设项目的外部协调,积极办理建筑工程规划许可证、施工许可证、质量监督书等一系列建设手续。
会同监理协调、处理开工前各项准备工作。
贯彻落实党和国家在办事处的各项方针政策和法律法规。
执行上级党委、政府及本级党工委的决定。
执行本级人大工委的决定。
本区域的经济和社会发展计划,负责本区域农业、林业、水利、教育、科技、文化、信息、卫生、医疗、人才开发、劳动就业、社会保障、计划生育、安全生产、城镇建设、防灾减灾、社会保障、救助、社会治安等社会管理及公共服务职能。
通过稽核,有效监督学校各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查。
对部门、员工及家长的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决。
对学校员工的贪污受贿行为进行调查。
召集被稽核部门和员工参与调查座谈会。
负责接待并安排来访、面试者,联系协调物业相关事宜。
办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理。
各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理。
监督和实施公司各项规章制度的执行情况。
考勤基本核算,公司员工外出登记监督。
负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作。
负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务。
负责会议室安排及会议接待。
负责协助公司对外联络及公关工作。
差旅交通票务的预订服务。
行政部门费用申请,办公用品及日常零食的采购。
这些职责可以根据具体单位的性质、规模和业务需求进行进一步的细化和调整。