合同管理的主要内容包括以下几个方面:
签订合同的前期调查:了解市场供需、技术发展状况、潜在合作伙伴或竞争对手的资信情况,进行风险分析判断。
合同谈判和签署:制定谈判目标,抓住实质问题,通过协商达成一致意见,确保合同内容符合双方利益。
合同执行:按照合同条款履行义务,确保合同按照约定执行。
合同纠纷处理:对履行过程中出现的问题进行及时解决,依据合同条款和相关法律法规处理纠纷。
合同变更控制系统:包括文书记录、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别,确保合同变更的合法性和合规性。
合同文件的整理、归档和备查:确保合同文档的完整性和可追溯性,便于未来的查询和管理。
严格审批制度:明确各部门和层级的审批内容和责任范围,避免无意识的疏忽导致损失。
预防控制风险:通过明确各方权责、设定变更条款、建立风险分担机制等方式,为风险应对提供法律支撑。
提高经营效率:规范化合同管理流程,加速审批,缩短交易周期,提升经营效率。
优化资源配置:通过合同管理精准预测未来需求,合理分配资源,优化预算,确保资源有效配置。
对合同履行的监督检查:确保合同履行全过程处于可控状态,及时处理纠纷,避免和挽回损失。
合同管理是一个系统的、动态的过程,涉及合同的全过程,包括洽谈、草拟、签订、生效、修改、补充、中止直至失效。企业应建立完善的合同管理体系和制度,明确各部门和层级的职责,确保合同管理的规范性和高效性。