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管理分公司需要综合运用多种策略和手段,以确保分公司的有效运营和与总公司的协同合作。以下是一些关键的管理方法:

明确组织结构和权责关系

建立清晰的组织架构,确保分公司内部责权利清晰,职责分明,提高工作效率。

分公司的部门和岗位设置、人员招聘由分公司负责,但劳动合同以分公司名义签订,总部管理分公司期间,所有人员的聘用劳动合同以分公司的名义签订(分公司负责人、财务等人员除外)。

制定管理制度和流程

制定监察、激励等相关制度,确保分公司管理有章可循。

定期对分公司员工进行业务和法律法规培训,提升员工的专业素质和法律意识。

制订分公司章程,并按照章程规定,对分公司进行控股管理等。

财务管理和监督

分公司财务直接对总公司财务负责,严格执行收支两条线,资金支付实行月初预算、事中控制、月末对比差异分析。

设置统一的财务制度及流程审批,设置统一的授权体系,大额支付由总公司授权管理。

分公司财务人员由总公司委派,不受分公司经理管理,与分公司经理分别向总公司汇报,互相制约。

内部沟通和协作

建立高效的沟通渠道,确保总部与分公司之间信息流通畅通,利用现代通信技术如视频会议、企业微信等加强沟通。

定期由业务、财务向总公司报送分公司日志,包括明日工作安排。

绩效管理和激励机制

对分公司的经营业绩和个人工作表现进行定期评估,通过绩效考核激励分公司团队的积极性。

设立有效的激励机制,提供优越的晋升条件。

风险管理和合规性

定期审计分公司财务,确保财务记录准确无误,及时发现和纠正财务管理中的问题。

统一管理人事,包括员工的招聘、解聘等,确保分公司在人事管理上的规范性和合法性。

保持管理制度一致性,确保分公司的经营活动符合总公司的整体战略和风险管理要求。

业务监控和审查

定期监控和审查分公司的业务活动,确保其业务操作符合法律和总公司的政策。

分公司经理与管理团队共同审核费用,严控费销比。

通过上述措施,总公司可以有效地管理和控制分公司,减少因管理不善导致的责任承担风险,同时激发分公司的积极性和创造力,促进整体业务的健康发展。