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前台的工作内容主要包括以下几个方面:

接待来访客人 :前台负责热情、礼貌地接待来访客人,询问客人来意,并帮助解决问题。对于无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外。

电话接听与转接:

前台需要接听电话,进行电话转接,并做好记录和传达工作。对于重要事项,要认真记录并传达给相关人员,确保不遗漏延误。

管理与服务

管理办公用品、维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

接待宾客,处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

提供查询服务,打印各种营业报表。

推销客房及酒店各项设施及服务。

文件与档案管理

收集和存档客人资料,并对有关资料进行核查。

管理公司快递、信件、包裹的收发工作,并进行登记。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

会议与活动支持

参加接待员例会,及时解决问题,发扬主人翁精神和责任感。

协助组织公司活动,如会议安排、会议室预定等。

维护前台秩序与环境

确保前台区域的整洁和秩序,包括保持办公桌面的整洁、整理文件等。

管理来访人员的预约和登记,并通知相关部门或人员。

其他行政事务

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

进行日常人事行政工作的组织和管理,包括员工招聘工作、培训、绩效考核等。

维护前台钥匙,包括充电器、借收要做好登记,确保原有数量。

安全与设备维护

监督公司办公环境卫生,对办公区域内的报刊杂志的整理。

负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

确保前台、接待区域及会议室内的整洁。

前台的工作琐碎但重要,需要具备良好的沟通能力、服务意识和责任心。通过高质量的服务,前台能够为公司树立良好的形象,确保日常运营的顺利进行。