保险公司文员的工作内容涵盖多个方面,具体如下:
负责综合部日常事务性工作,包括文稿的打印、发送,文件材料的领取。
办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
负责办公室的日常管理工作,如受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。
负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,以及会议记录和文字材料的整理。
收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。
在营销部门,文员可能担任营销员主管的秘书,负责与主管的客户联系,邮寄变更材料,联系客户约见等。
接待来电、来访客户,提供专业解答,维护与老客户的关系,解决客户投诉。
协助办理客户保险相关的投保、续保手续,对保险到期客户进行回访,促成客户完成续保。
参与公司组织的相关业务培训工作,提升推销技能。
公司文件管理与保管,记录公司业务信息(一般使用EXCEL)。
严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定,确保承保工作质量。
与公司上下员工交流协作,解决工作中出现的琐碎问题。
与外部供应商保持良好沟通,确保物资供应及时。
参与公司内部活动的策划与组织,增强团队凝聚力。
负责日常市场调研,收集竞争对手信息并向上级提出合理建议。
综上所述,保险公司文员的工作内容较为多样化,涉及文件管理、会议筹备、客户关系维护、业务支持、内部协调等多个方面。具体职责可能因部门和岗位的不同而有所差异。