更换单位后,档案的存放位置主要 取决于个人的情况,包括新单位是否具有人事权以及个人的户籍地等因素。以下是几种可能的档案存放方式:
如果新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
如果新工作单位没有人事权,可以将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管,或者根据新工作单位的性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。
如果没有新的接收单位,可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
高校毕业生跟新的单位签订劳动合同后,可以由学校直接将档案转送至新公司所在地的人才交流中心。如果是从原来的工作单位辞职,与新工作单位签订劳动合同的,去新公司开调档证明,就可以调自己的档案到新单位。
辞职后未就业的,档案转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。如果再就业,根据其再就业单位的性质,其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。
建议
提前规划:在更换单位前,提前了解新单位是否具有人事权,以便提前安排档案的转移。
及时办理:一旦找到新单位,应尽快办理档案转移手续,以免影响入职和后续的工作进程。
咨询专业机构:如果对档案转移流程不明确,可以咨询新单位的人事部门或当地的档案管理服务机构,以确保档案能够顺利转移。