意见函是 公文的一种，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。它是一种平行文，收文机关对文中提出的意见可以作为决策、行动或工作的参考。
意见函可以分为以下几类：
具有指示、指导和规范作用，用于上级机关对下级机关布置工作，下级机关应当遵照执行。
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
此外，征求意见函是协调行动和收集意见的一种常见形式，用于在行动之前征询相关方的意见和建议，帮助决策者制定出最佳方案。
征求意见函的格式
写明公文的名称（征求意见函）、发送者单位、日期、编号等信息。
简要介绍事由和背景。
简明扼要地陈述需要征求意见和建议的问题。
结尾：
表达感谢和期待回复。
示例
```
收件人姓名/单位名称
地址
邮编
尊敬的XXX先生/女士：
您好!我是XXX，为了更好地做出决策（或找到合适的方案），我（或我们）需要听取各位专家的意见和建议。在此，我谨向您发出邀请，希望您能在有限的时间内通读以下事宜，并提供至关重要的信息和见解：
1. 事项背景
2. 具体问题
3. 期望的意见和建议
感谢您在百忙之中抽出时间提供宝贵的意见，我们将认真考虑并予以采纳。期待您的回复。
此致
敬礼!
发送者姓名/单位名称
日期
```
希望以上信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或需要进一步细化，请随时告知。
